Preguntas Frecuentes

Un notario es un profesional del derecho que ejerce una función pública autorizada por ley para dar fe y autenticidad de los actos que ante él se realizan.

Recibir, interpretar y formular la voluntad de las partes, darle forma legal, redactar documentos públicos, conferirles autenticidad y cumplir con cualquier otra función delegada por la ley.

Es la facultad del notario de establecer una presunción controvertible de veracidad sobre los hechos que él personalmente ejecuta o comprueba, incluyendo la forma, lugar, día y hora del otorgamiento del documento.

Esfera de hechos: Se extiende a lo que el notario ve, oye o percibe con sus sentidos.
Esfera de derecho: Da fuerza probatoria a las declaraciones de voluntad de las partes y sobre la capacidad de los otorgantes.

El notario asegura que el documento cumple con todas las formalidades, y que la transacción es verdadera, válida y legítima.

No, el notario no es abogado ni representante de ninguno de los otorgantes; representa la fe pública y la ley para todas las partes.

Ejercer su función con imparcialidad.
Asesorar de manera imparcial a todas las partes.
Hacer las advertencias legales pertinentes sobre el documento que se otorga ante él.

Significa que los notarios son las únicas personas en Puerto Rico con autoridad legal para dar fe de actos, hechos o contratos de interés privado, salvo las excepciones establecidas en leyes especiales.

El notario puede ejercer la fe pública notarial en todo el territorio de Puerto Rico. A diferencia de otros países donde los notarios están limitados a una ciudad o región específica, el notario en Puerto Rico tiene jurisdicción en toda la isla.

No. El notario autorizado en Puerto Rico solo puede ejercer la fe pública notarial dentro del territorio de Puerto Rico y no tiene autoridad notarial fuera de esta jurisdicción.

Es un profesional del derecho autorizado a representar y defender los intereses de sus clientes en asuntos legales, incluyendo litigios, asesoría jurídica y trámites legales.

Es un abogado autorizado por el Tribunal Supremo de Puerto Rico para ejercer la fe pública notarial y dar autenticidad, legalidad y validez a documentos, actos y contratos.

Sí. En Puerto Rico, todo notario debe ser primero abogado y luego obtener una autorización adicional para ejercer la notaría.

No. Solo los abogados que han sido autorizados por el Tribunal Supremo de Puerto Rico pueden ejercer como notarios.

El abogado representa y defiende los intereses de su cliente y actúa en su beneficio dentro del marco de la ley.

El notario no representa a ninguna de las partes. Representa la fe pública y la ley, y actúa de manera imparcial para todas las partes.

Sí. El abogado puede representar a su cliente en procedimientos judiciales y presentar argumentos en su defensa.

No. La función del notario no es representar personas en tribunal, sino dar fe y autenticidad a actos y documentos jurídicos.

Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactar documentos públicos y dar fe de su autenticidad y legalidad.

El abogado defiende y representa a su cliente, mientras el notario actúa como un profesional imparcial que da fe pública y garantiza la legalidad y autenticidad de los actos y documentos.

El notario anglosajón o del Common Law no es un jurista ni un abogado, y su función se limita principalmente al reconocimiento y autenticación de firmas.

En el sistema anglosajón no se requiere pericia jurídica. Generalmente, cualquier persona de buena conducta que preste una fianza y cumpla con las leyes aplicables puede ser autorizada como notario.

El notario latino es un profesional del derecho que ejerce una función pública. En este sistema se unen dos facetas esenciales: el notario como técnico del derecho y el notario como depositario de la fe pública.

No. En Puerto Rico, el notario no es un funcionario público, sino un profesional del derecho que ejerce una función pública delegada por el Estado.

Haber sido admitido(a) y juramentado(a) al ejercicio de la abogacía en Puerto Rico.
Haber aprobado con calificación satisfactoria en cualquier escuela de Derecho acreditada por la American Bar Association o por el Tribunal Supremo los siguientes cursos:
3 créditos de Derecho Notarial (Derecho Notarial Sustantivo)
3 créditos de Derecho de Sucesiones
3 créditos de Derecho Hipotecario
3 créditos de Derecho de Familia
3 créditos de Derecho de Obligaciones y Contratos
5 créditos de Derecho Notarial Práctico (que pueden incluir clínicas, cursos, seminarios o programas especializados en práctica notarial).
Las personas que iniciaron sus estudios en Derecho antes de agosto de 2021 deben haber aprobado un curso de Derecho Notarial en Puerto Rico acreditado por la ABA o el Tribunal Supremo.
La calificación satisfactoria incluye “A”, “B”, “C” o sus equivalentes.
La solicitud se presenta electrónicamente a través del Sistema de Solicitud Electrónica de Admisión (SEA) y debe incluir copia del certificado de admisión al ejercicio de la abogacía emitido por el Tribunal Supremo.

Toda persona tiene un máximo de seis oportunidades para tomar los exámenes de Reválida General y Reválida Notarial, contadas a partir de septiembre de 1983.

El reglamento actual no establece un límite de tiempo para tomar y aprobar la Reválida Notarial después de haber aprobado la Reválida General.

Desde septiembre de 2023, el examen incluye:
Mañana: 65 ejercicios de selección múltiple en 2 horas.
Tarde: 3 preguntas de discusión, ejecución o ambas en 2 horas y 15 minutos.

Salvo cambios significativos en el Derecho, la Junta Examinadora no administra preguntas sobre normas o controversias adoptadas dentro de los 6 meses inmediatamente anteriores a la fecha del examen.

Requisitos académicos: como en Puerto Rico, el notariado es además un profesional del derecho sólo pueden ser notarios. Las personas que cumplan estas condiciones: a haber sido admitidas al ejercicio de la profesión de la abogacía, y que aprueben un examen de revalido ofrecido por la junta examinadora de aspirantes al ejercicio de la abogacía y la notaría.
Las personas admitidas al ejercicio de la abogacía antes del 1 de julio de 1963 no necesitan tomar el examen de revalida notarial para ser admitidos al notariado, pero si tienen que cumplir con todos los demás requisitos como prestar juramento y fianza y registrarse en RUA, etc

Una vez haya aprobado el examen de admisión al ejercicio del notariado, el candidato debe presentar a la Secretaría del Tribunal Supremo la solicitud para ser admitido al notariado, la cual deberá acompañar con una fianza en duplicado a favor del Estado Libre Asociado por la suma que exige la ley.

Luego de aprobada la fianza por el Tribunal y admitido al ejercicio del notariado, el notario debe prestar juramento ante la Secretaría del Tribunal Supremo, registrará su firma, signo, sello y rúbrica en dicha Secretaría y en el Departamento de Estado.
El aspirante notario debe jurar fidelidad a la Constitución de Estados Unidos y a la Constitución y las leyes de Puerto Rico.

La ley no exige que el notario sea ciudadano de Estados Unidos pero sí tiene el deber de residir en Puerto Rico porque no puede ausentarse de su oficina por más de 3 meses consecutivos sin la autorización de la ODIN.

Sí. Antes de entrar a ejercer sus funciones, el notario debe prestar una fianza no menor de quince mil (15,000) dólares.

Sí. La fianza debe mantenerse vigente durante todo el tiempo que el notario ejerza su ministerio. El notario no puede ejercer sus funciones ni por un solo momento sin tener una fianza vigente y aprobada por el Tribunal Supremo de Puerto Rico.

En términos generales, la fianza notarial responde por el buen desempeño de las funciones del notario y por los daños y perjuicios que este cause por acción u omisión en el ejercicio de su ministerio. Esto incluye también las funciones que el notario ejerza conforme a la Ley de Asuntos No Contenciosos ante Notario.

La fianza responde con preferencia por:
A. Las cantidades que el notario deje de cancelar por concepto de sellos de rentas internas, sellos notariales, estampillas de la Sociedad para Asistencia Legal y cualquier otro derecho exigido por ley.
B. Los gastos de encuadernación de los protocolos.
C. Cualquier otro gasto necesario incurrido por la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) para inspeccionar y aprobar los protocolos.

La fianza puede prestarse de tres formas:
A. Por una compañía de seguros.
B. Mediante fianza hipotecaria.
C. Por el Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico.

Sí. La fianza puede ser prestada por una compañía aseguradora autorizada por el Comisionado de Seguros para operar en Puerto Rico.

El Comisionado de Seguros certifica la suficiencia de la fianza al Tribunal Supremo de Puerto Rico.

Es una fianza garantizada mediante una hipoteca sobre un bien inmueble, cuya suficiencia debe ser evaluada y aprobada por el Tribunal Supremo de Puerto Rico.

No. La fianza hipotecaria es continua y no es necesario renovarla anualmente.

Deben presentarse los siguientes documentos:
1. Certificación de valores contributivos del inmueble.
2. Certificación negativa de deuda contributiva expedida por el CRIM.
3. Certificación registral que acredite el título y las cargas del inmueble.
4. Tasación del valor en el mercado realizada por un tasador autorizado.
5. Evidencia de seguro contra huracán, fuego, terremoto e inundación.
Estos requisitos aseguran que el valor del inmueble sea suficiente para cubrir la fianza en caso de ejecución.

Debe cumplir con los siguientes requisitos:
* Debe ser una primera hipoteca.
* El inmueble no puede tener gravámenes, excepto servidumbres usuales como servidumbres de paso o restricciones de uso.

La fianza hipotecaria es válida únicamente cuando:
1. Se otorga mediante escritura pública.
2. Se presenta e inscribe en el Registro de la Propiedad.
3. Es aprobada expresamente por el Tribunal Supremo de Puerto Rico.
El notario no puede ejercer hasta que el Tribunal Supremo apruebe la fianza.

El procedimiento es el siguiente:
1. El Tribunal Supremo emite una resolución aceptando la fianza.
2. Se presenta la escritura de hipoteca en el Registro de la Propiedad.
3. Se notifica al Tribunal Supremo dicha presentación dentro de los diez (10) días siguientes.
4. Una vez inscrita la escritura, se obtiene una certificación registral que lo acredite.
5. El Tribunal Supremo, a la vista de estos documentos, aprueba finalmente la fianza.

La fianza hipotecaria solo puede cancelarse mediante resolución del Tribunal Supremo de Puerto Rico.Esto ocurre, por ejemplo, cuando el notario:
* Renuncia al ejercicio del notariado, o
* Asume funciones incompatibles con el ejercicio notarial.
El Tribunal Supremo indicará la fecha efectiva de la cancelación.

El límite de la fianza notarial no menoscaba los derechos que tienen el Estado y las personas para reclamar contra el notario conforme al Artículo 1536 del Código Civil de Puerto Rico o bajo cualquier otra disposición legal o jurisprudencial aplicable.

Sí. La persona afectada por la negligencia o incompetencia de un notario puede reclamar una suma que exceda los $15,000 garantizados por la fianza, ya que dicho límite no constituye un tope a la responsabilidad civil del notario.

No. Los herederos responden por las obligaciones del notario fallecido únicamente con los bienes de la herencia y no con sus bienes propios, conforme al Artículo 1587 del Código Civil de Puerto Rico.

Cada fianza responde por los actos realizados durante el año en que estuvo vigente. Esto significa que la fianza cubre la responsabilidad derivada de los hechos ocurridos dentro de ese período específico.

Cuando el Tribunal Supremo de Puerto Rico ordena la cancelación de la fianza de un notario, dispone que esta se considerará buena y válida por un período adicional de tres años después de su terminación, en relación con los actos realizados por el notario durante el tiempo en que la fianza estuvo vigente.

El notario debe registrar su firma, signo, sello y rúbrica como parte de los requisitos necesarios para ejercer válidamente la función notarial.

El notario debe registrar su firma, signo, sello y rúbrica en dos lugares: en el Departamento de Estado de Puerto Rico y en la Secretaría del Tribunal Supremo de Puerto Rico.

Una de las razones es que, si un testimonio, escritura o acta autorizada por el notario tiene que presentarse o protocolizarse fuera de Puerto Rico, el Secretario de Estado puede certificar que la firma, signo, sello y rúbrica que aparecen en el documento corresponden efectivamente al notario. Esta certificación se conoce como legalización y permite validar oficialmente el documento fuera de Puerto Rico. La segunda razón es que el Secretario de Estado expide al notario una certificación o diploma oficial que contiene un facsímil de su firma, signo, sello y rúbrica. Como parte de este proceso, el notario debe firmar, signar, sellar y rubricar un documento oficial que luego servirá como modelo para esa certificación.

El notario debe registrarlos en la Secretaría del Tribunal Supremo para que el Tribunal tenga un récord oficial de estos elementos, como parte de su función de supervisión y control del ejercicio de la notaría.

Sí. El notario debe exhibir la certificación o diploma en una pared de su oficina, de modo que el público pueda comprobar que está debidamente autorizado para ejercer la función notarial. El Inspector de Protocolos verificará la existencia de esta certificación durante sus inspecciones.

Sí. Aunque la Ley Núm. 196 de 13 de diciembre de 2007 enmendó el Artículo 8 de la Ley Notarial para eliminar este requisito, dicha disposición no ha entrado en vigor porque depende de la aprobación de un reglamento por el Tribunal Supremo de Puerto Rico, lo cual aún no ha ocurrido. Por lo tanto, el requisito continúa vigente.

El 17 de junio de 2025, el Tribunal Supremo de Puerto Rico adoptó las nuevas reglas de conducta profesional mediante la resolución R-2025-02, actualizando el marco ético que rige la abogacía y la notaría en Puerto Rico, reforzando los estándares que deben guiar la práctica jurídica.

Salvo contadas excepciones, todos los profesionales del derecho deben completar un mínimo de seis créditos de educación jurídica continua sobre las nuevas reglas de conducta profesional de Puerto Rico a más tardar el 31 de diciembre de 2026. Este requisito especial se exigirá una sola vez.

Todo abogado con estatus activo, incluyendo quienes tengan exoneración de educación continua vigente por admisión inicial, maestría, doctorado o su equivalente.
Abogados en comités del Tribunal Supremo de Puerto Rico o Tribunal Federal para el Distrito de Puerto Rico.
Profesores a tiempo completo de derecho.
Abogados temporalmente suspendidos, inactivos o suspendidos indefinidamente que soliciten readmisión o reactivación.

Jueces activos de tribunales estatales o federales en Puerto Rico.
Exjueces del Tribunal Supremo de Puerto Rico.
Abogados con estatus inactivo o baja voluntaria, salvo que soliciten reactivación.
Abogados suspendidos indefinidamente o permanentemente, salvo que soliciten readmisión.
Abogados con exoneración vigente de educación jurídica continua por justa causa (razones económicas o de salud) al 31 de diciembre de 2026.

Sí, la obligación del requisito especial es adicional e independiente del requisito ordinario de completar un mínimo de 24 horas crédito por período trienal, incluyendo 4 horas de ética y 9 horas en derecho notarial para notarios activos.

Sí, las seis horas créditos del requisito especial pueden acreditarse como parte del mínimo de 24 horas crédito y contarse dentro de las cuatro horas requeridas en ética, según la normativa de acreditación del Reglamento del Programa de Educación Jurídica Continua.

Sí, el requisito especial debe cumplirse aunque ya se hayan completado las horas crédito ordinarias del período trienal, incluyendo las horas de ética profesional.

Participar en cursos aprobados o preaprobados por el Programa de Educación Jurídica Continua sobre las reglas de conducta profesional.
Solicitar acreditación de cursos no aprobados previamente según el procedimiento de la regla 11B del Reglamento.
Participar como recurso en cursos sobre las reglas de conducta profesional.
Impartir cursos sobre las reglas de conducta profesional en escuelas de derecho reconocidas por el Tribunal Supremo o la American Bar Association.
Todos los cursos o actividades deben haberse realizado a partir del 17 de junio de 2025.

Completar y firmar la certificación de cumplimiento de la resolución ER2025-02.
Adjuntar copia del o los certificados de participación que acrediten los seis créditos.
Enviar un solo correo a conductaprofesional@poderjudicial.pr con: nombre completo, número de RUA, datos de contacto, correo, teléfono, certificación ER2025-02 y certificados de participación.
El cumplimiento se verificará únicamente con la presentación completa de estos documentos; cada abogado es responsable de enviarlos y conservar copia como respaldo.

El cumplimiento debe completarse y evidenciarse directamente con el programa en o antes del 31 de diciembre de 2026.

El incumplimiento de completar y certificar el mínimo de seis horas crédito sobre las nuevas reglas de conducta profesional a más tardar el 31 de diciembre de 2026 puede ser causa para el inicio de un procedimiento disciplinario.

Es una iniciativa del Colegio Notarial de Puerto Rico creada para brindar orientación y asistencia notarial gratuita a personas que enfrentan limitaciones económicas y no tienen acceso a servicios notariales básicos.
2.Quién organiza el programa Notarios por Puerto Rico?
Lo organiza el Colegio Notarial de Puerto Rico, una entidad sin fines de lucro que agrupa voluntariamente a notarios y notarias activos en Puerto Rico.

Garantizar la igualdad en el acceso a servicios notariales esenciales para personas de escasos recursos, apoyando así el acceso a la justicia y servicios legales básicos.

Los profesionales del notariado participan de forma voluntaria y pueden cumplir con las horas pro bono requeridas por el Reglamento de Abogados y Abogadas de Oficio del Tribunal Supremo al ofrecer servicios en el programa.

Busca que los notarios y notarias utilicen su experiencia profesional para generar un impacto significativo en la vida de personas necesitadas, ayudando a construir un Puerto Rico más justo, equitativo y solidario.

Además de orientación, el programa ofrece asistencia notarial gratuita en casos que califican, facilitando servicios que de otra manera podrían no estar al alcance por razones económicas.

Quienes necesiten consulta o servicios gratuitos pueden rellenar un formulario de contacto para que el Colegio Notarial se comunique con ellos para coordinar la asistencia o comunicarse directamente con los municipios que tenemos colaboración.

Sí. Participar en el programa permite a los notarios cumplir con horas voluntarias requeridas por reglamento, lo que puede contribuir tanto a su desarrollo profesional como a su compromiso con servicio público.

Los asuntos no contenciosos ante notario son actos jurídicos de jurisdicción voluntaria que los notarios pueden atender y disponer según la Ley Núm. 282-1999. Antes de esta ley, estos asuntos solo podían tramitarse en los tribunales.

Los notarios pueden atender los siguientes asuntos:
Declaratoria de herederos
Expedición de cartas testamentarias
Adveración y protocolización de testamento ológrafo
Declaración de ausencia simple para contraer nuevo matrimonio
Procedimiento para perpetuar hechos (ad perpetuam rei memoriam)
Corrección de actas que obren en el Registro Demográfico
Cambio de nombre o apellido

Estos asuntos conllevan el pago de un arancel en sellos de rentas internas, con un monto igual al que se paga en el Tribunal de Primera Instancia por el mismo trámite.

Los notarios deben presentar una notificación de intervención inicial ante el Registro General de Competencias Notariales junto con los aranceles correspondientes. Desde el 1 de septiembre de 2021, todas las notificaciones se presentan electrónicamente a través del módulo habilitado en la plataforma Sistema Integrado Notarial (SIGNO), accesible mediante el icono Mi Notaría en SUMAC.

Sí, los tribunales y los notarios tienen jurisdicción concurrente sobre los asuntos no contenciosos. Antes de iniciar formalmente, el notario debe verificar que el asunto no está siendo atendido por otro tribunal o notario. El Registro de Asuntos No Contenciosos ante Notario expide certificaciones de constancia sobre los asuntos tramitados bajo esta ley.

Todas las solicitudes de certificaciones deben tramitarse electrónicamente a través de SIGNO Notarial, según la Orden Administrativa OAJP-2021-092.

El cumplimiento cabal de la ley, reglamentos y leyes especiales garantiza que las actas de notoriedad emitidas por los notarios tengan los mismos efectos jurídicos que una resolución dictada por un tribunal.

Sí. El pago se realiza mediante un enlace a la Colecturía Virtual del Departamento de Hacienda, que solo acepta tarjetas Visa o Mastercard.
4.Al presentar una notificación, ¿se genera automáticamente la entrada en los instrumentos del informe mensual correspondiente?
Sí. La información sobre el instrumento público relacionado con la notificación presentada mediante el sistema genera automáticamente la entrada en el informe mensual, siempre que no se haya presentado aún el informe mensual.

Los notarios y notarias pueden solicitar notificaciones de:
Testamentos
Poderes
Capitulaciones matrimoniales
Fideicomisos
Aceptaciones del cargo de fiduciario o fiduciaria
En la pantalla principal del sistema se puede ver un listado con las 10 certificaciones más recientes que se estén tramitando.

El sistema permite cumplir con la información requerida durante un periodo de cinco días. Luego de ese tiempo, el borrador se eliminará automáticamente.

La certificación estará disponible por 90 días. Pasado ese término, deberá solicitarse nuevamente.
8. Las notificaciones que aparecen en la campana de SIGNO Notarial, ¿contendrán todas las notificaciones, incluso si se relacionan con SUMAC o SIGNO?
No. La campana de Notificaciones de SIGNO Notarial solo muestra las relacionadas a los asuntos notariales que se tramitan en el sistema. Aunque SUMAC, RUA y SIGNO se acceden desde el Tribunal Electrónico, cada herramienta tiene su propio portal.
9.Solicité una certificación, pero no me llegó por correo electrónico. ¿Qué procede?
Se recomienda verificar que el correo electrónico registrado en Mi cuenta de RUA esté correcto. De estar incorrecto, debe corregirse primero en Mi cuenta de RUA y luego tramitar nuevamente la solicitud y el pago de la certificación.

SIGNO Notarial notifica las certificaciones al correo registrado en Mi cuenta de RUA. También se pueden acceder en la campana de Notificaciones de SIGNO Notarial. Se puede acceder a ellas por 90 días desde la fecha de notificación; después de ese plazo, se debe solicitar y pagar nuevamente.

Se pueden solicitar electrónicamente las siguientes certificaciones:
Asuntos no contenciosos
Informes notariales
Testamentos
Capitulaciones matrimoniales
Poderes
En la pantalla principal se puede ver un listado con las 10 certificaciones más recientes. Si no aparece la certificación que necesita, se puede acceder en el menú de Certificaciones o en la campana de Notificaciones por 90 días desde la fecha de notificación.

El proceso comienza en el Registro Demográfico de Puerto Rico, donde uno de los contrayentes debe solicitar el formulario de certificación médica para contraer matrimonio (Formulario RD-12) y recibir orientación.

Es la Solicitud de Licencia para Contraer Matrimonio. Este documento debe ser firmado por un médico autorizado que certifique que los contrayentes están aptos para casarse.

Los contrayentes deben realizarse pruebas de laboratorio para VDRL, Clamidia, Gonorrea y VIH. Estas pruebas son obligatorias por ley antes de contraer matrimonio.

Los contrayentes tienen catorce (14) días calendario desde la fecha de los análisis para presentar los resultados al médico y obtener su firma en el formulario RD-12.

La certificación médica tiene una validez de diez (10) días calendario desde la fecha en que el médico la firma. Dentro de ese plazo, los contrayentes deben presentar el documento al Registro Demográfico y contraer matrimonio.

Los contrayentes deben presentar el formulario RD-12 firmado por el médico, los resultados de laboratorio, identificación válida con foto (licencia, pasaporte u otra identificación oficial), sello de Rentas Internas de 30.00 dólares (35.00 si es en línea), certificado de nacimiento de ambos contrayentes y sentencia de divorcio o certificado de defunción si aplica.

El Registro Demográfico entregará la certificación médica sellada y el Certificado de Matrimonio (Formulario RD-14), que debe entregarse al celebrante que oficiará la ceremonia.

Si transcurren más de diez (10) días desde la certificación médica, deberán repetir los exámenes médicos y obtener una nueva certificación.

Debe comparecer al Registro Demográfico acompañado por ambos padres con patria potestad y presentar el consentimiento de estos. Si uno de los padres ha fallecido, debe presentarse el certificado de defunción. Si uno está ausente, debe presentar declaración jurada autorizando el matrimonio.

Debe presentar sentencia de divorcio certificada, certificación de divorcio o escritura pública de divorcio, según corresponda, o certificado de defunción del cónyuge fallecido. Si el divorcio ocurrió fuera de Puerto Rico, debe convalidarse mediante el procedimiento de exequátur.

Debe presentar pasaporte o documento migratorio válido, certificado de nacimiento y cumplir con los mismos requisitos médicos y de licencia matrimonial exigidos en Puerto Rico.

Es el proceso mediante el cual un notario decide dejar de ejercer su función notarial formalmente y debe iniciar una serie de trámites ante la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) y el Tribunal Supremo para cesar su práctica legalmente.

Debe presentar una carta de renuncia dirigida al Tribunal Supremo por conducto del Director de ODIN junto con el formulario de “Solicitud de cesación”, que incluye información sobre su obra notarial, el volumen de tomos en su poder y otros requisitos.

Además de la carta y la solicitud, se requiere copia de los Informes Estadísticos Anuales de Actividad Notarial y un inventario completo de la obra notarial del notario.

Debe entregar su sello notarial y todos los tomos de protocolos y libros de registro de testimonios, firmando un formulario de recibo que certifica que no tiene sellos activos ni ejercerá la función hasta que se apruebe su cesación.

Tendrá que notificar esos instrumentos en el índice mensual y en el informe anual correspondientes, y presentar una solicitud de cesación enmendada que refleje la información actualizada.

Hasta que se entregue la obra notarial y el sello, el notario está obligado a rendir sus índices mensuales y mantener al día el pago de la fianza notarial.

La ODIN asigna un inspector para revisar la obra, y el notario debe atender cualquier señalamiento de deficiencias con prioridad para que la obra sea aprobada dentro de 30 días.

La obra se deposita en el Archivo Notarial de Distrito correspondiente y se remite un informe al Tribunal Supremo para que se emita una resolución que ordene la cancelación de la fianza notarial y autorice oficialmente la cesación.

El Registro de Testamentos es un registro administrado por la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) del Tribunal Supremo de Puerto Rico, regulado por los Artículos 71 al 75 de la Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987 (Ley Notarial) y el Reglamento Notarial. Su función es dar publicidad y archivar eventos relacionados con testamentos que tengan efectos en Puerto Rico.

Su función es dar publicidad sobre todo evento relacionado con testamentos, incluyendo su otorgamiento, revocación, modificación, ampliación y protocolización, siempre que esos eventos tengan impacto en Puerto Rico. Todo evento testamentario debe ser notificado al Registro para que tenga eficacia en la jurisdicción.

La notificación es un resumen que hace el notario del contenido del testamento en un formulario provisto por el Registro de Testamentos. Esta notificación se envía al Registro para que la información se inscriba y archive en el sistema automatizado. El Registro solo archiva notificaciones, no las escrituras completas.

El notario debe enviar la notificación dentro del siguiente día laborable después de otorgar el testamento.

La notificación puede presentarse de tres formas:
Personalmente en el Registro
Por correo certificado con acuse de recibo
Envío digital al correo: PoderesyTestamentos@poderjudicial.pr

Cualquier parte interesada, mediante solicitud escrita y pago de $5 en sello de rentas internas, puede obtener:
Certificación acreditativa: confirma que existe una notificación de testamento inscrita con el nombre indicado.
Certificación negativa: indica que no existe registro de un testamento con ese nombre.
Certificación de vigencia o actualización: declara que el testamento inscrito no ha sido revocado y es el último registrado.

Cuando el testador ha fallecido, se debe acompañar copia del certificado de defunción.
Por el notario que autorizó el testamento, como buena práctica para proteger la confidencialidad.
Por el testador o persona autorizada por él, con identificación válida.
Mediante orden judicial.
Por personas tramitando una acción de filiación contra el testador o su representante legal, con prueba del trámite judicial.

Testamentos abiertos por escritura pública.
Testamentos ológrafos, cerrados o hechos de palabra en circunstancias especiales (peligro de muerte, epidemia) mediante acta notarial de protocolización.
Testamentos del extranjero que necesiten asiento registral en Puerto Rico.
Testamentos especiales con efectos en Puerto Rico (por ejemplo, otorgados en alta mar).
Excepción: los testamentos militares no necesitan inscripción.

Se puede acceder al formulario oficial para solicitar certificaciones mediante la página del Registro de Testamentos del Tribunal Supremo de Puerto Rico.

El Registro de Poderes opera bajo la Ley Núm. 62 de 8 de mayo de 1937, la Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987 (Ley Notarial de Puerto Rico) y las Reglas 59, 60, 61 y 63 del Reglamento Notarial. Su finalidad es dar publicidad al otorgamiento de un poder o mandato. Todo poder que tenga efectos en Puerto Rico debe constar en escritura pública y notificarse al Registro de Poderes dentro del término establecido. Los mandatos verbales ratificados también deben notificarse mediante escritura.

La notificación es un resumen que hace el notario del contenido de la escritura de poder en un formulario provisto por el Registro de Poderes. El notario envía la notificación a la ODIN para que se inscriba y archive en el sistema automatizado. El Registro solo inscribe y archiva notificaciones, no las escrituras completas.

Los poderes militares no necesitan ser notificados ni son inscritos en el Registro de Poderes.

El notario debe enviar la notificación correspondiente dentro de los tres días siguientes a la autorización del poder.

La notificación puede presentarse de tres formas:
Personalmente en el Registro
Por correo certificado con acuse de recibo
Envío digital al correo: NotificaciónPoderesyTestamentos@poderjudicial.pr

Cualquier parte interesada, mediante solicitud escrita y pago de $5 en sello de rentas internas, puede obtener:
Certificación acreditativa: confirma que el poder está notificado y la notificación inscrita.
Certificación negativa: indica que no existe notificación ni inscripción de un poder con los nombres indicados.
Certificación de vigencia o actualización: declara que la notificación del poder está inscrita y no ha sido revocada.

Los formularios oficiales están disponibles en la página del Registro de Poderes del Tribunal Supremo de Puerto Rico.

El Registro de Informes Notariales, también conocido como Índices Notariales, se rige por los Artículos 12 y 13-A de la Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987 (Ley Notarial de Puerto Rico), las Reglas 12, 13 y 15 del Reglamento Notarial, y la Regla 13(a) del Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico. Este registro documenta la actividad notarial de los profesionales autorizados a ejercer la notaría en Puerto Rico.

Se encarga de recopilar y fiscalizar los índices mensuales que los notarios presentan sobre su actividad notarial y los informes estadísticos anuales que reflejan la actividad general de las notarías en Puerto Rico. Estos informes permiten medir el estado de las notarías y su cumplimiento con la ley.

Los notarios deben presentar el índice mensual sobre sus actividades notariales no más tarde del día diez del mes siguiente al informado.

Los informes estadísticos anuales deben presentarse cada año no más tarde del último día de febrero e incluir información sobre los documentos notariales autorizados durante el año anterior.

Desde el 1 de septiembre de 2021, todos los informes mensuales y anuales deben presentarse en el módulo habilitado para ello en la plataforma del Sistema Integrado Notarial (SIGNO), accesible a través del icono Mi Notaría en el Sistema Unificado de Manejo y Administración de Casos (SUMAC).

La ODIN supervisa continuamente el cumplimiento de esta obligación. Si un notario no presenta sus informes a tiempo, debe enviarlos lo antes posible junto con una justificación del retraso, lo que permite una comunicación directa entre el notario y la ODIN.
7.Mediante SIGNO Notarial, ¿cómo se presentan los informes mensuales negativos?
En la primera columna del informe notarial, bajo la pestaña de General, el sistema crea una lista de aseveraciones denominadas Certificaciones u Observaciones. Estas se habilitan una vez comience el periodo para presentar el informe mensual y dependen de la actividad notarial registrada.
En los informes mensuales negativos, en los cuales no se haya registrado actividad notarial alguna, el sistema habilita la Observación de informe mensual negativo. Se debe verificar que la observación aparezca con una marca de cotejo, que ninguna otra Certificación tenga marca de cotejo, y presionar el botón de Presentar al extremo derecho de la pantalla. Para más información, puede consultarse la Guía del Tribunal Electrónico en la sección Para presentar un informe mensual.
8. En el caso que se aneje alguna carta explicativa en el informe mensual, ¿debe llevar la firma original o puede usarse el formato de firma electrónica?
No se puede utilizar el formato de firma electrónica (f/nombre y apellido). Los documentos notariales, incluidos los instrumentos y testimonios, deben llevar la firma a puño y letra, según lo exige la legislación notarial vigente. La firma digital en SIGNO Notarial solo aplica a gestiones electrónicas como solicitudes de certificaciones o comentarios en el sistema, pero no reemplaza la firma manuscrita en documentos notariales.

Se debe comunicar con el Inspector o Inspectora asignado para recibir las instrucciones específicas según la situación particular, por ejemplo, para corregir la secuencia numérica en los testimonios registrados.

Deben comunicarse con su Inspector o Inspectora para recibir las instrucciones específicas para su situación particular y garantizar que los informes se presenten correctamente.

El Registro de Capitulaciones Matrimoniales forma parte del Registro General de Competencias Notariales y se creó mediante la Ley Núm. 62 de 27 de enero de 2018. Esta ley exige que todas las capitulaciones matrimoniales otorgadas desde el 27 de mayo de 2018 sean inscritas en el registro y autoriza la modificación del régimen económico matrimonial mediante contratos entre cónyuges.

Instrumentos de constitución o modificación de capitulaciones matrimoniales o de sustitución del régimen económico matrimonial autorizados a partir del 27 de mayo de 2018.
Escrituras públicas de sustitución del régimen económico matrimonial o modificación de capitulaciones autorizadas antes del 27 de mayo de 2018, aun cuando las capitulaciones no estén inscritas.

Los notarios deben presentar el formulario de notificación de instrumentos públicos de constitución, modificación o sustitución de capitulaciones matrimoniales o del régimen económico matrimonial, siguiendo los criterios establecidos en la ley. La notificación puede presentarse:
Personalmente
Por correo certificado con acuse de recibo
Envío digital al correo: RegistroCapitulaciones@poderjudicial.pr

Toda persona interesada o su abogado debe presentar el formulario “Solicitud de Certificación de Capitulaciones Matrimoniales” (OAT-1842), acompañado de un sello de rentas internas de $5.00 por cada certificación solicitada.

Identificación válida para corroborar los datos (licencia de conducir, pasaporte, tarjeta electoral u otra admitida por el Artículo 17 de la Ley Notarial).
Si es abogado, identificación del Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA).
Si es un representante del abogado, fotocopia de la identificación del RUA del abogado solicitante.

La información debe ser legible y correcta.
La certificación se expedirá exclusivamente con base en la información provista en la solicitud.
Si se solicita recogida por otra persona, se debe entregar carta de autorización original.

La certificación puede recogerse personalmente o recibirse por correo. Para recibirla por correo, se debe presentar un sobre predirigido con franqueo correspondiente al momento de entregar la solicitud.

El Registro de Prohibiciones es un registro mantenido por la ODIN que documenta las prohibiciones adoptadas por los organismos públicos para el ejercicio de la notaría por notarios que laboran en el servicio público, conforme al Artículo 4 de la Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987 (Ley Notarial de Puerto Rico) y la Regla 6 del Reglamento Notarial.

Todos los organismos públicos, agencias, corporaciones del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y dependencias de las ramas Legislativa y Judicial deben notificar a la ODIN cualquier prohibición sobre el ejercicio de la notaría por sus notarios.

El registro se respalda en el Artículo 4 de la Ley Notarial de Puerto Rico, la Regla 6 del Reglamento Notarial y la Orden Ejecutiva OE2009-028 de 10 de septiembre de 2009, que establece normas y políticas sobre el ejercicio de la notaría por notarios en el servicio público y deroga la Orden Ejecutiva Núm. 2003-50.

El Registro de Fideicomisos fue creado por la Ley Núm. 219-2012 (Ley de Fideicomisos) y está adscrito a la ODIN. Su función es recibir las notificaciones de escrituras de constitución de fideicomisos y otras notificaciones requeridas de los notarios. La oficina del registro se encuentra en el tercer piso del Centro Judicial de San Juan.

Se regula mediante la Ley Núm. 219-2012, que derogó los Artículos 834 a 874 del Código Civil de Puerto Rico, y el Artículo 5 de la misma ley le otorga a la ODIN la facultad de reglamentar los requisitos y la forma de establecimiento del registro.

Un fideicomiso puede constituirse mediante un acto entre vivos otorgado en instrumento público, o por testamento conforme a las solemnidades legales. Para que sea válido, debe inscribirse en el Registro de Fideicomisos.

El notario que autorice la escritura de constitución de fideicomiso debe notificar al Registro de Fideicomisos dentro de los diez días del mes siguiente al mes en que se otorgó el instrumento público.

Los formularios pueden presentarse de tres formas:
Personalmente
Por correo certificado con acuse de recibo
Envío digital al correo: RegistroFideicomisos@poderjudicial.pr

Los formularios oficiales están disponibles en la página del Registro de Fideicomisos del Tribunal Supremo de Puerto Rico.

Son funcionarios encargados de supervisar el cumplimiento de las normas notariales, visitando las oficinas de los notarios para revisar sus protocolos y los tomos del Libro de Registro de Testimonios.

Verificar cómo los notarios llevan sus protocolos y los libros de registro, incluyendo la revisión de las formas extrínsecas de los instrumentos públicos y documentos notariales. No califican el contenido sustantivo de los instrumentos.

Asegurar que el notario cumpla con todas las normas aplicables a la función notarial según la ley y el reglamento vigente.

Las inspecciones se basan en las siguientes leyes y reglamentos:
Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987, Ley Notarial de Puerto Rico
Reglamento Notarial de Puerto Rico
Ley Núm. 101 de 12 de mayo de 1943, Ley de Arancel Notarial
Ley Núm. 244-2004, Enmienda a la Ley del cobro de Derechos para Instrumentos Públicos
Ley Núm. 47 de 4 de junio de 1982, Sello de la Sociedad de Asistencia Legal
Reglamentación relacionada con las formalidades de los instrumentos públicos y documentos notariales contenida en el Código Civil y otras leyes

Los Archivos Notariales de Distrito son instalaciones donde se recibe y custodia la obra notarial de notarios fallecidos, suspendidos o que hayan cesado en el ejercicio notarial. Cada archivo corresponde a uno de los trece (13) distritos notariales, que reflejan las regiones judiciales del Tribunal de Primera Instancia.

El Juez Presidente o la Jueza Presidenta de cada distrito nombra a los Archiveros o Archiveras de protocolos, quienes supervisan todo lo relacionado con el archivo de su distrito. La designación y supervisión también puede delegarse en el Director o Directora de la ODIN.

El archivo del Distrito Notarial de San Juan está a cargo del Director o Directora de la ODIN. El archivo del Distrito Notarial de Ponce está a cargo de un Inspector o Inspectora de Protocolos designado(a) como Archivero(a).

Recibir y custodiar la obra notarial de notarios fallecidos, suspendidos o que hayan cesado.
Expedir copias certificadas o simples, totales o parciales, de instrumentos públicos bajo su custodia.
Evaluar si la parte solicitante tiene un interés legítimo según la Regla 47 del Reglamento Notarial de Puerto Rico.
Mantener inventario de toda la obra depositada en los archivos notariales, disponible para notarios que necesiten localizar documentos.

Si la parte solicitante es una instrumentalidad, corporación pública o cuasi pública, o una rama del gobierno de Puerto Rico o de los Estados Unidos, y la copia es para fines oficiales, solo pagará el impuesto notarial y estará exenta de aranceles.

San Juan y Ponce: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., horario ininterrumpido, excepto días feriados.
Resto de los distritos: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., excepto días feriados y cierres oficiales de la Rama Judicial.